Encaminhamento de solicitação de empresa para inclusão de requisitos no ALX não previstos no termo de referência

Este documento especifica a fase que tem como objetivo discutir e estimar as solicitações encaminhadas pela DRA para esta SPRINT

Nos dias 24 de Abril de 2012 na sala da Diretoria de Sistemas ocorreu a primeira reunião de pré-preparação da primeira SPRINT a ser planejada e executada usando a metodologia SCRUM, participaram desta reunião as seguintes pessoas: GIANCARLO DONDONI SALTON, CASSIANO CARLOS ZANUZZO, MAIZA VANESSA BARON, DANIEL DI DOMENICO, FELIPE GRANDO e GUSTAVO DALLASTA DUTRA

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Relatório sobre o não atendimento de requisitos do e-ARQ Brasil pelo sistema informatizado SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS

Este documento contém os tópicos da validação do sistema CPA - Controle de Processos Administrativos, referente à apresentação e validação de suas principais características, funcionalidades e facilidades

Homologação dos requisitos do EARQ Brasil no CPAV

Relatório de visita técnica da Softplan – Poligraph para homologação de requisitos do e-ARQ Brasil no SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS

Resposta ao Relatório nº 201203801 da Controladoria Regional da União no Estado de Santa Catarina