Esta série reflete a história administrativa e jurídica, a organização e o funcionamento da universidade, incluindo as atividades concernentes à política de pessoal, ao controle de material e patrimônio, assim como o orçamentário e financeiro. Também, reúne informações sobre as atividades de comunicação e de documentação e informação da instituição.
Estão incluídos Atos Oficiais como Portarias, Editais e Resoluções da Administração e Atas, Pareceres, Resoluções, Decisões e Moções dos Órgãos Colegiados da Universidade, além de entrevistas, noticiários, reportagens e materiais resultantes de campanhas institucionais e publicidade, como cartazes, folhetos, folders e outros documentos de caráter promocional da UFFS.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das ações e atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e ao funcionamento do ensino superior na Universidade.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das ações e atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento das ações de pesquisa na Universidade.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento das ações de extensão.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento das ações de assistência estudantil.

Esta série inclui documentos de caráter genérico, referentes à administração geral cujos assuntos não possuem classificação específica nas demais séries do Quadro de Arranjo.